Standplaats en kostprijs
Een pagodetent van 5 x 5 m, kostprijs € 125 incl. btw
Een eigen stand of kraam meebrengen, is niet toegelaten.
Kwaliteit
Dag van het Eetbare Landschap stelt kwaliteit, exclusiviteit en vakmanschap voorop. Concreet betekent dit:
We vragen om geen beachflags, spandoeken, banners of andere…naast of in uw tent te plaatsen. Naamkaartjes en folders kan uiteraard wel. We wensen de beeldkwaliteit in het openluchtmuseum te bewaken voor onze bezoekers.
Indien er teveel standhouders zijn met éénzelfde product (bijvoorbeeld drie standhouders met mosterd) dan worden enkel de eerste inschrijvingen weerhouden zodat de bezoekers een zo ruim mogelijk assortiment aangeboden krijgen in functie van de beschikbare standplaatsen.
Opbouw en afbraak
Doordat de Dag van het Eetbare Landschap plaatsvindt in het afgesloten Openluchtmuseum kan u opbouwen tussen 7u. en 8u30. Bokrijk is niet aansprakelijk voor eventuele diefstal of schade.
Matig je snelheid bij het binnenrijden van het openluchtmuseum max. 20 km/uur is toegestaan.
Aan de ingang staan wegwijzers met “standhouders”. Zie eveneens plan routebeschrijving Dienst Infrastructuur. Op het terrein zijn collega’s aanwezig om u, indien nodig, bijkomende informatie te geven. Eenmaal op het terrein aangekomen zoekt u, met eventueel hulp van ons, uw standnummer.
Tijdens de beurs mogen er geen voertuigen bij de stand blijven staan. Alle voertuigen moeten na de opbouw worden verplaatst naar de parking, waar ze gratis mogen staan. Alle voertuigen moeten ten laatste om 9.30 u. het museum uit zijn. Bijladen tijdens de beurs is enkel mogelijk via manueel transport (kruiwagen, handkar, oid).
Alle standhouders worden met een shuttledienst (dienstvoertuigen Bokrijk) van de standhoudersparking terug naar hun stand gebracht. Een gevalideerd parkeerticket brengen we de dag zelf rond op uw standplaats om de parking te verlaten.
We verzoeken u om uw stand en de onmiddellijke omgeving kraaknet achter te laten.
We adviseren de standhouders om bij de opbouw voldoende koopwaren te voorzien.
De beurs vindt plaats tijdens de openingsuren van het museum, van 10 u. tot 18u. Standhouders blijven gedurende de volledige openingsperiode de stand uitbaten. Vroeger afbreken, is niet toegestaan. De afbraak gebeurt de dag zelf tussen 18 u. en 21 u.
Bij vragen op de dag zelf kan u zich wenden tot de infostand Bokrijk bij het standhoudersplein (Kempens dorpsplein). Bij calamiteiten/dringende interventies bellen naar de volgende nummers:
011 26 53 40 (domeinpolitie) – gsm : 0474 72 87 49.
Dag van het Eetbare Landschap – Allerlei
Standhouders die dit wensen, kunnen als relatiegeschenk vooraf aan de voordeelprijs van € 130 per 10 tickets toegangstickets voor Dag van het Eetbare Landschap aankopen.
De organisator stelt gratis promomateriaal ter beschikking aan de standhouders voor op hun websites en sociale media.
We adviseren de standhouders om zoveel mogelijk wisselgeld te voorzien en er rekening mee te houden dat de meeste betalingen cash zullen gebeuren. Digitaal betalen is mogelijk, maar Bokrijk ligt in een natuurrijke omgeving waardoor mobiel bereik niet altijd gewaarborgd is.
We werken hard aan de voorbereidingen van dit evenement. Bijgevolg sluiten we niet uit dat er nog wijzigingen in deze afspraken kunnen gebeuren.
Nog vragen?
Contacteer ons via frank.libens@limburg.be