Standplaats en kostprijs
De standhouders kunnen kiezen uit verschillende types van standplaatsen (zie inschrijvingsformulier).
De organisatie wil internationale uitwisseling stimuleren. Standhouders die zich meer dan 300 km (enkele verplaatsing) moeten verplaatsen, krijgen 50 % korting. Standhouders die zich meer dan 600 km moeten verplaatsen (enkele verplaatsing), krijgen een gratis stand. We controleren zelf of u aan deze voorwaarde voldoet aan de hand van het opgegeven adres.
Bij inschrijvingen vanuit het buitenland vragen we, namens het Centraal Kantoor voor Buitenlandse Belastingplichtigen (CKBB), om u eerst in regel te stellen en contact op te nemen met de btw-administratie (tel. + 32 (0)2 577 40 50).
Een eigen stand of kraam meebrengen, is niet toegelaten.
Kwaliteit
Bokrijk Botaniek stelt kwaliteit, exclusiviteit en vakmanschap voorop. Concreet betekent dit:
- Standhouders met planten dienen alle planten gelabeld aan te bieden met correcte wetenschappelijke naam en prijs. De standhouder geeft de bezoeker deskundig advies over de kenmerken van de planten en over de verzorging ervan.
- Voor de aanbieders van planten zien we graag nieuwe introducties, een specialisatie in bepaalde plantenfamilies of genera, zeldzaamheden, ... Agressieve exoten (invasieve soorten, zorgwekkend voor de Europese Unie) mogen niet worden aangeboden.
- Standhouders die werken rond outdoor living en vakmanschap labelen hun producten met een prijs, demonstreren hun producten en voorzien de bezoeker van uitleg over de ambachtelijke aard van de producten.
- Producten zijn bij voorkeur uniek van aard of gemaakt volgens een bijzonder ontwerp, handgemaakt (in Europa) volgens een kleinschalig productieproces, of gemaakt volgens traditionele technieken. Ook een originele combinatie van een traditionele techniek met een hedendaagse invulling wordt gewaardeerd.
Opbouw en afbraak
Doordat Bokrijk Botaniek plaatsvindt in het afgesloten Openluchtmuseum, kan de stand reeds de avond voordien - op woensdag 30 april tussen 18 u. en 21 u. - worden opgebouwd. Op donderdag 1 mei kan u opbouwen tussen 7 u. en 9 u. Bokrijk is niet aansprakelijk voor eventuele diefstal of schade.
De beurs vindt plaats tijdens de openingsuren van het museum, van 10 u. tot 18 u. Standhouders blijven gedurende de volledige openingsperiode de stand uitbaten. Vroeger afbreken, is niet toegestaan. De afbraak gebeurt op donderdag 1 mei tussen 18 u. en 21 u. of op vrijdag 2 mei tussen 7 u. en 9.30 u.
Tijdens de beurs mogen er geen voertuigen bij de stand blijven staan. Alle voertuigen moeten na de opbouw worden verplaatst naar de parking, waar ze gratis mogen staan. Op donderdag 1 mei moeten alle voertuigen ten laatste om 9.30 u. het museum uit zijn. Bijladen tijdens de beurs is enkel mogelijk via manueel transport (kruiwagen, handkar, oid).
We adviseren de standhouders om bij de opbouw voldoende koopwaren te voorzien.
We vragen om geen beachflags, spandoeken, banners of dergelijke naast of in uw stand te plaatsen. We wensen hiermee de beeldkwaliteit in het Openluchtmuseum voor onze bezoeker te bewaken. Kleine drukwerken zoals naamkaartjes en folders kunnen uiteraard wel. Bokrijk voorziet een mooie vierkleuren plattegrond met daarop duidelijke intekening van elke standhouder.
Let op: er is verstrengde wetgeving (Vlarema) van toepassing rond afval op evenementen. Plastic zakjes zijn niet toegelaten. Alternatieven zoals stoffen en papieren zakken of kartonnen dozen zijn wel toegelaten.
De organisatie voorziet verzamelpunten waar bezoekers hun koopwaar veilig kunnen achterlaten terwijl ze de beurs bezoeken.
Allerlei
Standhouders die dit wensen, kunnen vooraf aan de voordeelprijs van € 130 per 10 tickets toegangstickets aankopen als relatiegeschenk.
De organisator stelt gratis promomateriaal ter beschikking aan de standhouders voor op hun websites en sociale media.
We adviseren de standhouders om zoveel mogelijk wisselgeld te voorzien en er rekening mee te houden dat de meeste betalingen cash zullen gebeuren. Digitaal betalen is mogelijk, maar Bokrijk ligt in een natuurrijke omgeving waardoor gsm-dekking niet altijd gewaarborgd is.
We werken hard aan de voorbereidingen van de beurs. Bijgevolg sluiten we niet uit dat er nog wijzigingen in deze afspraken kunnen gebeuren.
Nog vragen?
Nog vragen? Contacteer ons via communicatiebokrijk@limburg.be